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铁艺常识|业委会最缺秘书 40人受训上岗
2017-01-15  浏览:19
楼梯之家讯:,北京首家业主大会辅导中心“幸福指针”启动专业秘书人员培训。首批40名年轻人将从沟通技巧等方面接受专业性、职业化培训。“幸福指针”中心副理事长孟宪生表示,业主大会专业秘书培训上岗后,将在未来3至5年内,为年轻人提供5000个新型就业岗位。

个案

秘书就像业主的眼睛

30岁的小武是长岛澜桥小区业主大会秘书,在来该小区前,小武已经从事四五年文秘工作。

“秘书就像业主的眼睛。”小武说,在长岛澜桥小区,多数业委会成员比较忙,需要她常在小区走动。不久前,小武发现一家业主正在私自扩建地下室,燃气管道暴露出来,物业虽然发现问题,但未就该管道是否为公共管道等问题向业委会通报。

小武多方了解得知,该管道为公共燃气管道,燃气公司和业主私下协议将管道改造。小武向业委会汇报后,业主将燃气公司投诉,扩建被制止。

现状

业主大会缺专职秘书

业主大会秘书是由业主大会聘任的专职工作人员,负责业主大会日常行政事务。

孟宪生介绍,目前在北京已经有业主大会的小区中,只有20%的小区设有专职秘书,多数小区的业主大会缺乏这个岗位,而已经上岗的秘书存在专业性、主动性较差的现状,“比如,他们做的仅仅是业主大会安排的一些文书上的工作,很少具备主动筹办业主大会、将业主的意识上升为规范议案的能力。”

培训

学员将到小区实践

7月19日成立的民间机构“幸福指针”将承担起培养专业秘书的工作。首批40名秘书在基本素养方面将接受职业礼仪、沟通交流技巧、实用写作等理论课程的培训,并设立情景培训等实践辅导形式。

孟先生说:“目前已经确立10多个小区,将作为首批学员的实训基地,未来还会把受训的秘书们带到正在成立业主大会的小区,在与业委会成员共同工作中学习。”社区专家蔡若炎表示,业委会秘书的工作,能让社区形成一盘棋。

计划

希望提供5000就业岗位

据了解,“幸福指针”中心将向各小区的业主大会推荐由其培训出来的专业秘书。

对于首批学员的培训费用问题,孟先生表示,由于中心属于非营利性的社会组织,可为年轻人提供就业岗位,培训本身没有利润可言。

孟先生说:“培训后可以先给这些秘书们找到上岗的业主大会,再从他们的薪水中扣除少部分,来补缴这笔培训费用。”

该中心表示,计划在未来3至5年内,提供5000个新型的就业岗位,服务北京的小区业委会

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